Kauhavan suviseurojen järjestelyt ovat täydessä vauhdissa. Lentokentän alueelle saapuu viikonloppuna noin 75 000 kävijää, joista suurin osa myös majoittuu alueella.
Kävijöiden asuntoautoille ja -vaunuille sekä teltoille on varattu yhteensä noin 13 000 paikkaa. Myös lähialueiden hotelleissa sekä kouluilla majoittuu kävijöitä.
– Alueen majoituspaikat ovat varmasti viikonloppuna seuravieraista täynnä, kertoo huolto-osaston puheenjohtaja Erkki Kinnunen.
Ruokaa kuluu ravintolatoimikunnan puheenjohtaja Erja-Riitta Karjulan mukaan viikonlopun aikana noin 140 000 kilogrammaa. Hänen mukaansa ruokapuoli suviseuroissa on hyvin organisoitu.
– Meillä on hankintaryhmä, joka kilpailuttaa tavarantoimittajat. Sitä kautta tehdään sitten hankinnat. Tavarantoimittajat ovat pitkään toimittaneet suviseuroihin tavaroita, joten hekin ovat jo kokeneita tässä hommassa, hän kertoo.
Ravintola on alueella isoin rakennus. Kenttätoimikunnan puheenjohtaja Jorma Lamminmäen mukaan ravintola on pinta-alaltaan 3200 neliömetriä. Kioskit ja grillit kattavat pituudeltaan noin 200 metrin matkan.
– Toinen aika iso on seurateltta. Sinne mahtuu noin 4000 henkilöä, Lamminmäki kertoo.
Paljon talkoolaisia sekä työtunteja
Suviseurojen rakentaminen on vaatinut eniten työtä kahden viimeisen kuukauden aikana. Talkoolaisia on Lamminmäen mukaan ollut useana päivänä jopa lähes 300.
Rakentaminen on kuitenkin aloitettu jo kaksi vuotta sitten.
– Silloin salaojitettiin jo alueita, rakennettiin runko vesijohtoon ja paineviemäri, kertoo Lamminmäki.
Isoja järjestelyitä ovat vaatineet sähköön sekä vesihuoltoon liittyvät asiat. Suviseuroja varten on rakennettu muun muassa uusi muuntamo.
– Vesijohtoa on vedetty kilometrikaupalla. Sellainen kymmenen kilometriä, Lamminmäki kertoo.
Myös viemäriverkostoa on rakennettu. Lamminmäen mukaan ravintolan sekä suihkujen jätevedet menevät kaupungin viemäriverkkoon.
– On pyritty ympäristöystävälliseen toimintaan, hän huomauttaa.
Lentokenttä aiheuttaa järjestämispaikkana omat haasteensa, mutta järjestäjien mukaan siinä on myös paljon hyviä puolia. Suviseuroja on järjestetty sekä lentokentillä, että pelloilla.
Lamminmäen mukaan jätehuolto on esimerkiksi hankalampi järjestää lentokentän maastossa.
Ruuhkia tiedossa
Kauhavan alueella tulee olemaan ruuhkia loppuviikon aikana. Liikennetoimikunnan puheenjohtaja Pekka Lahtisen mukaan keskiviikko, torstai ja perjantai illat ovat todennäköisesti ruuhkaisimpia.
– Pyritään aiheuttamaan paikallisille mahdollisimman vähän häiriötä, Lahtinen kertoo.
Hänen mukaansa tapahtuma näkyy väistämättä paikallisella ja maakunnallisella tasolla liikenteessä.
Liikennetoimikunnan tehtäviin on suviseurojen järjestelyissä kuulunut reittien valinta, varareittien suunnittelu sekä opastekylttien suunnittelu ja toteutus.
– Keskeistä on, että opastamisella pyritään kiertämään Kauhavan keskusta, Lahtinen kertoo.
Alueelle on Lahtisen mukaan tehty noin 50 uutta tieliittymää. Suviseurojen käyttöön on saatu alueen yksityisteitä, joita on kunnostettu tulevaa viikonloppua varten.
– Uudet tieliittymät jäävät mahdollisesti hyödyttämään maanomistajia sekä tulevia tapahtumia, Lahtinen kertoo.
Päiväparkissa on Lahtisen mukaan reilu 3000 paikkaa.
– Alueen sisällä suunnitellaan, kuinka autot ohjataan järkevästi, turvallisesti ja sujuvasti, hän kertoo.
